Avec ASAPRO :
Vous avez une visibilité permanente de l’utilisation des aides accordées
Vous pouvez ajuster au cas par cas, ou en global, vos enveloppes budgétaires
Vous mesurez la portée de vos financements, et modulez vos politiques en ce sens.
PILOTAGE D’ACTIVITÉ :
suivi de la consommation des aides accordées, par bénéficiaire, par forme d'aide, par GIR, par SAAD
ASAPRO vous donne toutes les clés pour suivre et mesurer la portée des aides publiques que vous accordez :
> Interventions : nombre, amplitude, répartition temporelle
> Mesure des écarts entre le notifié, le réalisé, le facturé
> … et des indicateurs pertinents à travers une centaine de rapports
Que fait concrètement ASAPRO ?
Les plans d’aides validés après instruction des dossiers sont intégrés automatiquement à
ASAPRO via le moteur d’échange.
En parallèle, toutes les interventions réalisées par vos
prestataires sont télé-gérées et sont aussi intégrées à la plateforme.
Dès lors, ASAPRO permet de :
Vérifier la réalisation des interventions,
Suivre et contrôler l’effectivité des plans d’aide,
Assurer un suivi qualitatif permettant le pilotage de votre activité.
Produire les factures selon les règles du financeur.
Les 4 atouts d’ASAPRO
Mesure de l’effectivité des plans d’aide : par bénéficiaire, par structure d’aide à domicile, par forme d’aide…
Capacité à dématérialiser tous les échanges : du plan d’aide jusqu’à la facturation multi-financeurs,
Mise en place d’indicateurs d’activités performants et d’un ensemble de rapports
adaptés aux besoins de chacun,
Un portail dédié à la personne aidée et à son entourage permettant à la collectivité de
garder le lien.
Comment ASAPRO facilite-t-il le pilotage ?
Contrôle la qualité et la cohérence des données télétransmises et télégérées avec des algorithmes multi-dimensionnels,
Traite des gros volumes d’activités en temps réel,
Echange des millions de messages selon des formats hétérogènes à l’aide d’un bus d’échange intelligent.
Comment les prestataires adhèrent-ils au principe ?
La télégestion est devenue incontournable. C’est un outil de modernisation
et de performance pour faire face à l’accroissement des volumes et aux
exigences de qualité attendus de tous. L’enjeu pour eux est donc de réussir
la dématérialisation des échanges avec les financeurs pour gagner en
efficience. Notre soutien et notre expertise dans les échanges avec leurs
outils, permet de lever les éventuels freins dans le déploiement de la
solution.
Les dotations et CPOM sont-ils gérés ?
Oui. La plateforme ASAPRO gère les dotations et les Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de
Moyens que vous mettez en oeuvre avec les prestataires.
Les restitutions en ligne vous donnent une lecture précise des écarts entre la dotation et les
interventions réalisées, facilitant le suivi courant et vous permettant de bien préparer le
dialogue de gestion avec les prestataires.
Quid des autres financeurs ?
ASAPRO est conçu pour fonctionner avec tous les financeurs de l’action sociale
(départements, CARSAT, mutuelles…), aussi bien dans le suivi des aides accordées par chacun
que dans le calcul de la facturation qui tient compte de toutes les prises en charge. La
facturation répartit les heures d’interventions entre financeurs selon des règles
paramétrables.
Précédent
Suivant
REPORTING
LA MESURE DE VOS ACTIONS PAR UNE RESTITUTION FINE
- + de 100 rapports et indicateurs réglementaires
- Requêteur de plus de 300 sélections
Du fait du très grand volume de données intégrées à ASAPRO, notre outil est une source profonde permettant des rapports aussi divers que complets avec des informations finement croisées et calculées. Ainsi, ASAPRO produit des indicateurs globaux d’activité, selon les prestataires, selon l’activité mensuelle, selon le CPOM.
ASAPRO,
c’est également une grande bibliothèque de rapports. En effet, le moteur d’exécution des requêtes permet d’enrichir la base de nouveaux rapports au besoin, au-delà de la centaine de rapports standards déjà disponibles.
Ainsi, les données démographiques des personnes aidées, de leurs GIR, volumes ou durées de prise en charge, de consommation des plans d’aide, de facturation de suivi des dotations ou CPOM… sont mobilisables.
L’ensemble de ces restitutions vous sont livrées sous forme de tableur, ou exportées dans des formats spécifiques à vos besoins d’intervention (ex : csv). A l’écran, certaines vous sont restituées directement sous forme de graphique.
ASAPRO alimente au besoin les outils tiers dont disposent vos départements pour l’analyse statistique globale des données du territoire.