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PILOTAGE
D’ACTIVITÉ :

suivi de la consommation des aides accordées, par bénéficiaire, par forme d'aide, par GIR, par SAAD

ASAPRO vous donne toutes les clés pour suivre et mesurer la portée des aides publiques que vous accordez :

> Interventions : nombre, amplitude, répartition temporelle

> Mesure des écarts entre le notifié, le réalisé, le facturé

> … et des indicateurs pertinents à travers une centaine de rapports

Que fait concrètement ASAPRO ?

Les plans d’aides validés après instruction des dossiers sont intégrés automatiquement à ASAPRO via le moteur d’échange.

En parallèle, toutes les interventions réalisées par vos
prestataires sont télé-gérées et sont aussi intégrées à la plateforme.

Dès lors, ASAPRO permet de :

Vérifier la réalisation des interventions,

Suivre et contrôler l’effectivité des plans d’aide,

Assurer un suivi qualitatif permettant le pilotage de votre activité.

Produire les factures selon les règles du financeur.

Les 4 atouts d’ASAPRO

Mesure de l’effectivité des plans d’aide : par bénéficiaire, par structure d’aide à domicile, par forme d’aide…

Capacité à dématérialiser tous les échanges : du plan d’aide jusqu’à la facturation multi-financeur,

Mise en place d’indicateurs d’activités performants et d’un ensemble de rapports
adaptés aux besoins de chacun,

Un portail dédié à la personne aidée et à son entourage permettant à la collectivité de
garder le lien.

Comment ASAPRO facilite-t-il le pilotage ?

Contrôle la qualité et la cohérence des données télétransmises et télégérées avec des algorithmes multi-dimensionnels,

Traite des gros volumes d’activités en temps réel,

Echange des millions de messages selon des formats hétérogènes à l’aide d’un bus d’échange intelligent.

Avec
ASAPRO :

Vous avez une visibilité permanente de l’utilisation des aides accordées

Vous pouvez ajuster au cas par cas, ou en global, vos enveloppes budgétaires​

Vous mesurez la portée de vos financements, et modulez vos politiques en ce sens.​

REPORTING

LA MESURE DE VOS ACTIONS PAR UNE RESTITUTION FINE

  • + de 100 rapports et indicateurs réglementaires
  • Requêteur de plus de 300 sélections

Du fait du très grand volume de données intégrées à ASAPRO, notre outil est une source profonde permettant des rapports aussi divers que complets avec des informations finement croisées et calculées. Ainsi, ASAPRO produit des indicateurs globaux d’activité, selon les prestataires, selon l’activité mensuelle, selon le CPOM.

ASAPRO,

c’est également une grande bibliothèque de rapports. En effet, le moteur d’exécution des requêtes permet d’enrichir la base de nouveaux rapports au besoin, au-delà de la centaine de rapports standards déjà disponibles.

Ainsi, les données démographiques des personnes aidées, de leurs GIR, volumes ou durées de prise en charge, de consommation des plans d’aide, de facturation de suivi des dotations ou CPOM… sont mobilisables.

L’ensemble de ces restitutions vous sont livrées sous forme de tableur, ou exportées dans des formats spécifiques à vos besoins d’intervention (ex : csv). A l’écran, certaines vous sont restituées directement sous forme de graphique.

ASAPRO alimente au besoin les outils tiers dont disposent vos départements pour l’analyse statistique globale des données du territoire.

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